プライバシーポリシー
平成27 年4 月1 日
Ｓ＆Ｔプロフェッショナル社会保険労務士法人
Ｓ＆Ｔプロフェッショナル社会保険労務士法人（以下「当社」といいます。）は、個人情報の保護に関する法律（以下「個人情報保護法」といいます。）その他関係法令を遵守するとともに、業務を受託しているお客様の個人情報を適切に保護する観点から、以下の個人情報の保護に関する基本方針（以下、「プライバシーポリシー」という。）を掲げることといたします。
- １．法令等の遵守
- 当社は、個人情報保護法、社会保険労務士法等の関連法令および当社が定める個人情報保護規程にしたがって、常にお客様の個人情報を厳格に管理し、個人情報を守ります。
- ２．適正な取得、利用目的
- 当社は、お客様との契約書において、お客様の個人情報の利用目的を明記するものとし、当該契約に基づき業務遂行に必要とする範囲内で取得、利用します。また、業務上の必要がない場合には、お客様の個人情報を社外に持ち出したり、口外することはしません。
- ３．職員の教育、監督
- 当社は、お客様の個人情報の適切な取り扱いに関する教育を行い、当社より権限を与えられた職員だけがその情報にアクセスすることができるものとします。また、当社が定める個人情報保護規程に違反した職員は、当社の定める基準に基づき処分されることとなります。
- ４．公表、開示
- 当社は、お客様の個人情報を他の組織・団体に公表または開示することはありません。ただし、お客様から指示のある場合、または労働・社会保険諸法令等によりその必要がある場合はその限りではありません。また、お客様の従業員様からの直接の開示請求を受けた場合には、事業主様を経由して回答することとします。なお、開示内容により手数料が発生することがあります。
- ５．業務委託
- 当社は、原則として外部に業務を再委託することはありません。もし、当社が外部に委託する場合には、お客様の承諾を得ることはもとより、再委託先には当社の機密保持基準に従うこと、および基準遵守状況の確認のために監査ができることを要求するものとします。
- ６．第三者への情報提供
- 当社は、目的の如何を問わず、外部組織・団体との間で個人に関する情報を共有すること、および第三者に提供することはいたしません。
- ７．個人情報の加工
- 当社は、お客様からいただいた個人情報を許可なく独自に変えることはしません。
- ８．廃棄処分
- 当社は、お客様からいただいた個人情報について、法定保持期間を経過し廃棄するときは、シュレッダーを使用するか、専門の機密保護契約を結んだ外部業者に委託して行います。
- ９．ＷＥＢ上の管理
- 当社は、個人情報を取り扱うパソコンは充分必要なファイアウオール及びウイルスチェック機能を装備し、外部に持ち出すパソコンは起動時の認証機能を設定します。
- １０．連絡窓口の専任
- お客様との連絡等はお客様が指定されたご担当の方を通して行います。
- １２．問合せ窓口
- プライバシーポリシーに関するお問合せは、次の窓口までお願いいたします。
Ｓ＆Ｔプロフェッショナル社会保険労務士法人
個人情報保護窓口
電話：03-5542-1728、メール：[email protected]